Polityka prywatności
Opis danych używanych do prowadzenia kont Flota PRO oraz zasad dotyczących danych najemców wprowadzanych przez klientów.
1. Role i administrator
W odniesieniu do danych konta, rozliczeń i obsługi administratorem jest Magdalena Busłowicz, ul. Krzywe Góry 5, 16-010 Nowodworce, gm. Wasilków, NIP 5432086695. W odniesieniu do danych najemców administratorem jest klient Flota PRO, a Operator przetwarza je w jego imieniu zgodnie z warunkami powierzenia.
2. Zakres i cele
Przetwarzamy adres e-mail, numer telefonu, nazwę konta, identyfikator logowania, rodzaj kupującego, informacje o pakiecie, dane zamówienia i — jeśli dotyczy — dane do faktury, dane techniczne sesji oraz dane floty wprowadzone przez klienta. Jeśli użytkownik wystawia opinię, przetwarzamy również jej treść, ocenę i wybrany sposób publikacji. Służą one utworzeniu i zabezpieczeniu konta, świadczeniu usługi, kontaktowi w sprawie zamówienia, rozliczeniom, wystawieniu faktury, obsłudze zgłoszeń, poznaniu opinii użytkowników, ochronie przed nadużyciami i dochodzeniu roszczeń.
3. Podstawy prawne
Podstawą jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, obowiązki prawne Operatora oraz uzasadniony interes polegający na bezpieczeństwie, obsłudze i ustalaniu roszczeń. Dane najemców są przetwarzane na udokumentowane polecenie klienta.
4. Dostawcy
W obsłudze usługi uczestniczą dostawcy hostingu aplikacji i bazy danych, Supabase w zakresie uwierzytelniania oraz Resend w zakresie poczty transakcyjnej. Dostęp ograniczamy do zakresu potrzebnego do wykonania danej usługi. Aktualna lista i zasady dalszego powierzenia wynikają również z warunków powierzenia danych.
5. Umowy i OCR
Odczyt PDF i zdjęć odbywa się w przeglądarce użytkownika. Na serwer trafiają wyłącznie pola zatwierdzone przez użytkownika. Przygotowana kopia PDF jest pobierana na urządzenie i w obecnej wersji nie jest przechowywana przez Flota PRO.
6. Opinie użytkowników
Opinię może dodać zalogowany użytkownik. Jej ocena i treść są publikowane automatycznie na stronie. Użytkownik może wybrać publikację nazwy konta albo publikację anonimową; w drugim przypadku publicznie nie pokazujemy nazwy konta ani adresu e-mail. Administrator może usunąć opinię, a użytkownik może zastąpić swój wcześniejszy wpis nowym. Nie należy wpisywać w opinii danych klientów, najemców ani innych osób.
7. Czas przechowywania
Dane konta i floty przechowujemy podczas korzystania z usługi. Automatyczne punkty przywracania są utrzymywane do 30 dni. Po użyciu funkcji usunięcia danych aktywne rejestry i aplikacyjne kopie konta są usuwane; techniczne kopie infrastruktury wygasają zgodnie z cyklem bezpieczeństwa dostawcy.
8. Prawa
Osoba może żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw, gdy dane przepisy dają takie prawo. Może także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt w sprawach danych konta: flotapropanel@gmail.com. Najemca powinien w pierwszej kolejności zwrócić się do firmy wynajmującej pojazd.
9. Pliki cookies
Serwis używa niezbędnych plików cookies do logowania, ochrony sesji i obsługi bezpiecznych formularzy. Licznik odwiedzin zapisuje wyłącznie zbiorczą liczbę sesji według dnia; nie zapisuje w liczniku adresów IP ani danych pozwalających rozpoznać odwiedzającego. Obecnie nie używa reklamowych ani marketingowych plików cookies.