Regulamin Flota PRO

Zasady korzystania z panelu do zarządzania wynajmem i flotą pojazdów przez firmy, organizacje oraz osoby prywatne.

1. Operator i zakres usługi

Flota PRO udostępnia internetowy panel do prowadzenia ewidencji pojazdów, wynajmów, należności, kosztów, przebiegów, terminów i danych odczytanych z umów. Operatorem jest Magdalena Busłowicz, ul. Krzywe Góry 5, 16-010 Nowodworce, gm. Wasilków, NIP 5432086695. Kontakt: flotapropanel@gmail.com.

2. Konto i bezpieczeństwo

Klient odpowiada za prawdziwość danych konta, ochronę hasła i dostęp osób działających w jego imieniu. Nie wolno udostępniać konta osobom nieuprawnionym ani próbować uzyskać dostępu do danych innej firmy.

3. Okres próbny i abonament

Okres próbny trwa 7 dni i korzysta z oddzielnych danych przykładowych. Skorzystanie z wersji próbnej nie ogranicza praw przyznanych klientowi przez bezwzględnie obowiązujące przepisy. Zamówienie wskazuje kwotę brutto, numer rachunku i unikalny tytuł przelewu. Dostęp jest aktywowany ręcznie po zaksięgowaniu wpłaty na opłacony miesiąc albo rok i nie odnawia się automatycznie. Firma otrzymuje fakturę na dane podane w zamówieniu, a osoba prywatna może wybrać fakturę w formularzu. Sprzedane auta nie zajmują limitu, a auta aktywne, zastępcze, wyłączone i znajdujące się w serwisie zajmują limit.

4. Anulowanie i odstąpienie

Klient może anulować oczekujące zamówienie przed aktywacją pakietu. Jeżeli zapłata wpłynęła, ale dostęp nie został jeszcze aktywowany, wpłata podlega zwrotowi. Przedsiębiorcy dokonującemu zakupu o charakterze zawodowym nie przysługuje ustawowe, konsumenckie prawo odstąpienia, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

Konsument oraz osoba fizyczna prowadząca działalność, której przepisy przyznają w danej umowie prawa konsumenta, może odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni. Na wyraźne żądanie klienta dostęp zostaje uruchomiony przed upływem tego terminu. W razie skutecznego odstąpienia po rozpoczęciu świadczenia klient ponosi koszt części usługi wykonanej do chwili odstąpienia, obliczony proporcjonalnie. Prawo odstąpienia od w pełni wykonanej odpłatnej usługi wygasa wyłącznie po spełnieniu warunków przewidzianych prawem, w tym po uprzedniej wyraźnej zgodzie i przyjęciu do wiadomości utraty tego prawa.

Oświadczenie o odstąpieniu można wysłać na flotapropanel@gmail.com, podając adres konta i numer zamówienia. Po odstąpieniu dostęp może zostać wyłączony, a klient powinien wcześniej pobrać swoje dane.

5. Dane i import umów

Klient decyduje, jakie dane wprowadza, i odpowiada za posiadanie podstawy prawnej do ich przetwarzania. Czytnik PDF i zdjęć pomaga przepisać pola, ale wynik OCR może wymagać poprawy. Przed zapisaniem klient powinien porównać najemcę, kontakt, kwoty, daty i limity kilometrów z oryginalnym dokumentem.

6. Kopie i eksport

Panel tworzy automatyczny punkt przywracania co najmniej raz na dobę podczas wprowadzania zmian i przechowuje do 30 dni historii aplikacyjnej. Klient może tworzyć własne punkty, pobierać JSON lub CSV oraz przywrócić wcześniejszy stan. Kopie nie zastępują prowadzonego przez klienta archiwum dokumentacji księgowej i umów.

7. Dostępność i odpowiedzialność

Operator utrzymuje usługę z należytą starannością i usuwa zgłoszone awarie w rozsądnym czasie. Panel wspiera zarządzanie, lecz nie świadczy usług księgowych, podatkowych ani prawnych. Operator odpowiada na zasadach bezwzględnie obowiązującego prawa i zawartej umowy B2B.

8. Zakończenie korzystania

Klient może pobrać dane przed zakończeniem usługi. Funkcja „Usuń dane konta” usuwa rejestry firmy, aplikacyjne punkty przywracania oraz zamówienia powiązane z kontem. Brak kolejnego przelewu powoduje wygaśnięcie dostępu po końcu opłaconego okresu.

9. Zmiany regulaminu

O istotnej zmianie zasad aktywni klienci zostaną poinformowani z wyprzedzeniem. Zmiana nie narusza praw nabytych ani warunków opłaconego okresu.

10. Wzór oświadczenia o odstąpieniu

„Ja, [imię i nazwisko / firma], informuję o odstąpieniu od umowy dotyczącej pakietu Flota PRO, numer zamówienia [numer], zawartej dnia [data]. Adres e-mail konta: [e-mail]. Data i podpis — wyłącznie gdy formularz jest wysyłany w wersji papierowej.” Skorzystanie z tego wzoru nie jest obowiązkowe.