Warunki powierzenia przetwarzania danych

Warunki B2B stosowane, gdy klient wprowadza do Flota PRO dane najemców, kierowców lub innych osób.

1. Strony i polecenie

Klient jest administratorem danych, a Magdalena Busłowicz, ul. Krzywe Góry 5, 16-010 Nowodworce, gm. Wasilków, NIP 5432086695, jako Operator jest podmiotem przetwarzającym. Akceptacja regulaminu i rozpoczęcie używania panelu stanowią udokumentowane polecenie przetwarzania wyłącznie w celu utrzymania i obsługi Flota PRO.

2. Czas, charakter i cel

Przetwarzanie trwa przez okres korzystania z usługi i obejmuje zapisywanie, organizowanie, wyświetlanie, obliczanie, zabezpieczanie, wykonywanie kopii oraz usuwanie danych potrzebnych do zarządzania flotą i wynajmem.

3. Kategorie danych i osób

Dane mogą dotyczyć najemców, kierowców, pracowników i reprezentantów klienta. Mogą obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje z umowy, historię wynajmu i płatności, przebieg pojazdu oraz notatki wprowadzone przez klienta. Klient nie powinien wprowadzać danych, które nie są potrzebne do obsługi wynajmu.

4. Obowiązki Operatora

Operator przetwarza dane wyłącznie na polecenie klienta, zapewnia poufność osób upoważnionych, stosuje adekwatne środki bezpieczeństwa, pomaga w realizacji praw osób i obowiązków dotyczących naruszeń oraz usuwa albo zwraca dane po zakończeniu usługi, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych.

5. Dalsze powierzenie

Klient wyraża ogólną zgodę na korzystanie z podmiotów niezbędnych do działania usługi, w szczególności dostawcy Sites/Cloudflare w zakresie hostingu, Supabase w zakresie logowania i Resend w zakresie poczty transakcyjnej. Operator informuje o istotnej zmianie dostawców, dając klientowi możliwość zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu.

6. Bezpieczeństwo i naruszenia

Stosowane zabezpieczenia obejmują szyfrowane połączenie HTTPS, rozdzielenie rejestrów klientów, kontrolę dostępu przez zweryfikowaną sesję, ochronę formularzy, limity danych, historię przywracania i ograniczenie dostępu dostawców. Operator zawiadamia klienta o potwierdzonym naruszeniu bez zbędnej zwłoki.

7. Audyt i zakończenie

Operator udostępnia informacje potrzebne do wykazania zgodności w rozsądnym zakresie, z uwzględnieniem bezpieczeństwa innych klientów. Po zakończeniu klient może pobrać eksport, a następnie usunąć dane konta z panelu.